【課程背景】

同樣的工作量，如何匯報出別樣的效果；同樣的問題，如何解決的快人一步；同樣的數據，如何展示讓人過目不忘？Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數據管理、商務演示等集成的商務辦公解決方案，但是多數行政管理人員只利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能，導致工作效率較低，加班成為行政管理人員日常工作狀態。a站在個人的角度，熟練掌握EXCEL與PPT技能，才能在更大的平臺實現自身的價值，豐富自己的職業發展與規劃。因而本次課程的定位如下：

【課程價值】

本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員等設計用于提升專業能力，為學員提供從理念到技能的全面訓練，提高EXCEL和PPT的專業技能，主動掌握工作節奏，提高行政工作效率，優化工作完成質量，實現自我能力的提升。

知悉Office的強大功能，助力工作效率提升；
學會應用Excel高效操作的必備知識技能；
學會應用重要函數；
學會應用數據分析利器：數據透視表；
理解工作匯報PPT的清晰邏輯及結構化設計；
學會應用PPT頁面視覺化手段，使用PPT母版、動畫設計，及數據結果呈現等。

【課程大綱】

Excel篇
（9:00-10:30）（規范）：工作表的設計規范
一、數據規范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧；
2. 數據驗證讓數據錄入從此規范；
3.利用數據填充讓錄入更高效；
4. 給工作表上把安全鎖；

（10:30-12:00）（處理）：數據處理方法與技巧
二、數據高效處理技巧
1. 隨心所欲的進行多條件排序；
2. 高級篩選解決篩選難題；
3. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增；
三、利用函數處理數據
1. 用字符處理函數得到你想要的文本；
2. 日期與時間函數讓時間如此真實；
3. 邏輯函數能搞清是非；
4. 文本查找與引用函數的強大功力；
5. 匯總求和函數讓計算如此簡單；

（14:00-15:30）（分析）：精準分析值大錢
四、Excel數據透視表
1. 用數據透視表的三部曲
2. 越多數據用透視表越比公式快
3. 透視表應用的八字技巧
4.“四字”看透視數據透視表
5. 透視表的排序篩選有內涵

（15:30-17:00）（呈現）：數據展示巧呈現
五、Excel圖表輕輕的告訴你
1. 普通的數據圖表誰不會
2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
3. 想清楚你要展示什么？
4. 不一樣的圖表來自于不一樣數據源
5. 炫酷圖表閃亮登場

PPT篇
（9:00-10:30）PPT設計之（道）
一、PPT設計的思維邏輯
1. 什么是好的PPT?
2. PPT設計中的“十宗罪”
3. PPT的正確制作流程
4. 金字塔原理在PPT設計中的應用
5. 工作匯報型PPT如何提煉觀點？

（10:30-12:00）PPT設計之（法）
二、PPT設計原則
1. PPT總的設計原則
2. PPT排版八字指導原則
三、PPT設計四大元素應用技巧
1. PPT的臉從文字開始
2. 大篇文字轉化四步法
3. 巧用形狀豐富PPT設計層次
4. PPT形狀常用編輯技巧
5. PPT圖片的編輯技巧
6. 適當動畫讓PPT更形象生動

（14:00-15:30）PPT版面之（美）
四、PPT五種頁面
1. 五種頁面的特點與應用場景
2. PPT模板正確設計方法
3. PPT配色的關鍵要點
4. PPT版面美化四字訣

（15:30-17:00）PPT呈現之（術）
五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT雙屏顯示
2. 不可不知的放映快捷鍵
3. 演講前注意事項

【師資介紹】
辦公軟件應用專家-王貴友
微軟護航技術專家；微軟、廣州電信特約講師；
10年微軟認證講師(MCT)；微軟全球最有價值專家(MVP)；
全國首批北大青鳥授權講師之一；
華南區微軟Windows及Office產品推廣講師；
曾任：深圳黎明網絡教育中心總經理；
曾任：北大青鳥廣州區莊培訓中心高級講師、技術經理。

16年工作經驗，12年培訓經驗；在微軟高級授權培訓中心任職高級講師，服務廣大企業客戶；任職北大青鳥授權培訓中心高級講師與技術經理，培養學員近千人；作為自由講師簽約為微軟特約講師，為微軟華南區客戶提供技術支持；任職微軟與思科授權培訓中心總經理，為廣東區域高端客戶提供培訓與技術支持服務。榮獲MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微軟認證講師；MicrosoftValuableProfessional(MVP)微軟最有價值專家；MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微軟認證系統工程師； (MCSA)微軟認證系統管理員； (MCDBA)微軟認證數據庫管理員； (MCITP)微軟認證IT專家等證書及稱謂。

【報名信息】
【課程對象】企事業單位及民營企業各層級管理人員、辦公室主任、董秘、總經理助理、經理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關工作人員；
【學    時】 兩天，學員需要自備筆記本電腦，方便課堂操作與演練
【學    費】1280元/人（含培訓費、教材、資料費、茶點等）；食宿自理；
【授課時間】2018年8月17日-18日（周五、周六）
【培訓地點】成都市敦煌國際酒店（新華大道通錦橋路67號）
【報名地址】成都市二環路南四段51萊蒙置業廣場3棟14-12號