為防止硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上（如U盤(pán)、光盤(pán)等）。在月末結(jié)賬后，對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

（2）折舊要素的變更

［分析］公司以銀行存款購(gòu)買(mǎi)一款儀器設(shè)備，一方面使公司電子儀器這一“固定資產(chǎn)”增加80 000元，同時(shí)使“銀行存款”這一資產(chǎn)減少80 000元。“固定資產(chǎn)”和“銀行存款”都屬于資產(chǎn)類賬戶，故該業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)內(nèi)部的一增一減業(yè)務(wù)。根據(jù)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)，資產(chǎn)的增加通過(guò)資產(chǎn)類賬戶的借方反映，資產(chǎn)的減少通過(guò)資產(chǎn)類賬戶的貸方反映。會(huì)計(jì)分錄如下：