（1）正確組織會計憑證的傳遞，有利于提高工作效率。正確組織會計憑證的傳遞，能夠及時、真實地反映和監督各項經濟業務的發生和完成情況，為經濟管理提供可靠的經濟信息。例如，材料運到企業后，倉庫保管員應在規定的時間內將材料驗收入庫，填制“收料單”，注明實收數量等情況，并將“收料單”及時送到財會部門及其他有關部門。財會部門接到“收料單”后，經審核無誤，就應及時編制記賬憑證和登記賬簿。生產部門得到該批材料已驗收入庫的憑證后，便可辦理有關領料手續，用于產品生產等。如果倉庫保管員未按時填寫“收料單”或雖填寫“收料單”，但沒有及時送到有關部門，就會給人以材料尚未入庫的假象，影響企業生產的正常進行。

7.會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口，滿足外部會計監督需要。

（二）Exce1文件的關閉與打開