每筆經濟業務的發生或完成都要填制和取得會計憑證，并由相關企業和人員在憑證上簽名蓋章，這樣能促使經辦人員嚴格按照規章制度辦事。一旦出現問題，便于分清責任，及時采取措施，有利于崗位責任制的落實。

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6.提供虛假的財務會計報告，是指通過編造虛假的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料或直接篡改財務會計報告上的數據，使財務報告不真實、不完整的反映真實財務狀況和經營成果，借以誤導、欺騙會計資料使用者的行為。