Exce1軟件根據原文件自動創建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標與原文件不同。

（2）以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規則，對每項經濟業務都要記入兩個（或兩個以上）賬戶中，并以相等的金額分別記入一個或幾個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方。

［分析］用盈余公積彌補虧損，則“盈余公積”因使用而減少，“利潤分配”因獲得彌補而增加。會計處理如下：