小賈從某財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)系畢業(yè)剛剛被聘任為啟明公司的會(huì)計(jì)員。今天是他來公司上班的第一天。會(huì)計(jì)科里那些同事們忙得不可開交，一問才知道，大家正在忙于月末結(jié)賬。“我能做些什么？”會(huì)計(jì)科長(zhǎng)看他那急于投入工作的表情，也想檢驗(yàn)一下他的工作能力，就問：“試算平衡表的編制方法在學(xué)校學(xué)過了吧？”“學(xué)過。”小賈很自豪地回答。“那好吧，趁大家忙別的時(shí)候，你先編一下我們公司這個(gè)月的試算平衡表”。科長(zhǎng)幫他找到了本公司所有的總賬賬簿，讓他在早已為他準(zhǔn)備的辦公桌開始了工作。不到一個(gè)小時(shí)，一張“總分類賬戶發(fā)生額及余額試算平衡表”就完整的編制出來了。看到表格上那相互平衡的三組數(shù)字，小賈激動(dòng)的心情很難予以言表。興沖沖的向科長(zhǎng)交了差。

該賬戶的借方登記財(cái)產(chǎn)物資的盤虧數(shù)、毀損數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤盈數(shù)；貸方登記財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的財(cái)產(chǎn)物資盤虧及毀損數(shù)。企業(yè)清查的各種財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢，所以“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶在期末結(jié)賬后沒有余額。

用戶通過Exce1不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。